Політика конфіденційності

1. Контролер даних

Контролером персональних даних є проф. д-р габ. Мацей Маршал, нотаріус, який веде Нотаріальну канцелярію у Вроцлаві, вул. Purkyniego 1, прим. 4, 50-155 Вроцлав.

Контакт: тел. +48 71 781 68 90, моб. +48 505 044 689, e-mail kancelaria@notariusz-wr.pl.

2. Які дані ми збираємо

• Дані з контактної форми: ім’я та прізвище, електронна пошта, за бажанням номер телефону, тип справи та її опис, а також документи, які ви додаєте добровільно.
• Дані з листування, телефонних розмов і повідомлень WhatsApp — у тому обсязі, у якому ви їх надаєте.
• Технічні дані, які записує сервер (IP-адреса, дата й час запиту, тип браузера) у журналах, потрібних для безпеки сайту.

3. Цілі та правові підстави обробки

• Відповідь на звернення та підготовка нотаріальної дії — ст. 6(1)(b) і (f) GDPR (дії до укладення договору та законний інтерес в опрацюванні листування).
• Вчинення нотаріальних дій і виконання законних обов’язків нотаріуса — ст. 6(1)(c) GDPR у зв’язку із Законом про нотаріат і нормами щодо протидії відмиванню коштів.
• Забезпечення безпеки сайту та захист від зловживань (зокрема захист форми від ботів) — ст. 6(1)(f) GDPR.

4. Добровільність надання даних

Надання даних у формі є добровільним, однак без імені, прізвища та електронної пошти ми не зможемо відповісти на звернення. Не надсилайте через форму оригінали документів і дані, які не потрібні для попередньої оцінки справи.

5. Строки зберігання

• Звернення з форми разом із вкладеннями зберігаються стільки, скільки потрібно для опрацювання справи; вкладення видаляються не пізніше ніж через 30 днів після завершення листування, якщо нотаріальна дія не відбулася.
• Документація нотаріальних дій зберігається протягом строків, визначених Законом про нотаріат та архівними нормами.
• Технічні журнали сервера зберігаються не довше 12 місяців.

6. Отримувачі даних

• Постачальники ІТ- та хостингових послуг для канцелярії — на підставі договорів про обробку даних.
• Google Ireland Ltd. — у межах сервісу reCAPTCHA, що захищає форму, і карти з розташуванням канцелярії. Ці сервіси завантажуються лише під час взаємодії з формою або показу карти.
• Органи та установи, яким нотаріус передає дані на підставі закону (суди, податкові органи, Генеральний інспектор фінансової інформації).

7. Файли cookie та зовнішні інструменти

Сайт не використовує вебаналітику, рекламу чи файли cookie для профілювання або відслідковування користувачів. Немає Google Analytics і пікселів соціальних мереж.

Використовуються лише рішення, необхідні для роботи сайту та безпеки форми (Google reCAPTCHA), які завантажуються тільки після початку заповнення форми. Вбудована карта Google може встановити власні файли cookie лише в момент її показу — цьому можна запобігти, не прокручуючи сторінку до секції з картою або заблокувавши файли cookie в браузері.

Налаштування файлів cookie можна змінити в браузері в будь-який час.

8. Ваші права

• Право на доступ до даних і отримання їх копії.
• Право на виправлення, видалення або обмеження обробки — крім даних, зберігання яких вимагають норми про нотаріальні дії.
• Право заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі.
• Право на перенесення даних, наданих на підставі договору або згоди.
• Право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних, вул. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польща.

9. Передача даних за межі ЄЕЗ

Користування сервісами Google (reCAPTCHA, карта) може передбачати передачу даних до суб’єктів у США. Це відбувається на підставі рішення Європейської Комісії про належний рівень захисту (EU–US Data Privacy Framework) або стандартних договірних положень.

10. Контакт щодо даних

З усіх питань щодо обробки персональних даних напишіть на kancelaria@notariusz-wr.pl або телефонуйте +48 71 781 68 90.