Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest prof. dr hab. Maciej Marszał, notariusz prowadzący Kancelarię Notarialną we Wrocławiu, ul. Purkyniego 1 lok. 4, 50-155 Wrocław.

Kontakt: tel. 71 781 68 90, tel. kom. 505 044 689, e-mail kancelaria@notariusz-wr.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, rodzaj sprawy i jej opis oraz dobrowolnie załączone dokumenty.
• Dane z korespondencji e-mail, rozmów telefonicznych i wiadomości WhatsApp — w zakresie, w jakim sam je przekażesz.
• Dane techniczne zapisywane przez serwer (adres IP, data i godzina żądania, rodzaj przeglądarki) w logach niezbędnych do utrzymania bezpieczeństwa strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie czynności notarialnej — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji).
• Dokonanie czynności notarialnej i wykonanie obowiązków ustawowych notariusza — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo o notariacie oraz przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami (m.in. zabezpieczenie formularza przed botami) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Nie przesyłaj przez formularz oryginałów dokumentów ani danych, które nie są potrzebne do wstępnej oceny sprawy.

5. Okres przechowywania

• Zapytania z formularza wraz z załącznikami przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy; załączniki są usuwane najpóźniej po 30 dniach od zakończenia korespondencji, jeśli nie doszło do czynności notarialnej.
• Dokumentacja czynności notarialnych jest przechowywana przez okresy wynikające z przepisów Prawa o notariacie i przepisów archiwalnych.
• Logi techniczne serwera przechowywane są nie dłużej niż 12 miesięcy.

6. Odbiorcy danych

• Podmioty świadczące dla kancelarii usługi informatyczne i hostingowe — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
• Google Ireland Ltd. — w zakresie usługi reCAPTCHA zabezpieczającej formularz oraz mapy z lokalizacją kancelarii. Usługi te uruchamiają się dopiero w momencie interakcji z formularzem lub wyświetlenia mapy.
• Organy i instytucje, którym notariusz przekazuje dane na podstawie przepisów prawa (m.in. sądy, urzędy skarbowe, Generalny Inspektor Informacji Finansowej).

7. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona nie korzysta z analityki internetowej, reklam ani plików cookies służących do profilowania czy śledzenia użytkowników. Nie stosujemy Google Analytics ani pikseli serwisów społecznościowych.

Używane są wyłącznie rozwiązania niezbędne do działania strony i bezpieczeństwa formularza (reCAPTCHA Google), ładowane dopiero po rozpoczęciu wypełniania formularza. Osadzona mapa Google może zapisać własne pliki cookies dopiero w chwili jej wyświetlenia — możesz temu zapobiec, nie przewijając strony do sekcji z mapą lub blokując pliki cookies w przeglądarce.

Ustawienia plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.

8. Twoje prawa

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania — z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie nakazują przepisy dotyczące czynności notarialnych.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do przenoszenia danych przekazanych na podstawie umowy lub zgody.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google (reCAPTCHA, mapa) może wiązać się z przekazaniem danych do podmiotów w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

10. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych napisz na adres kancelaria@notariusz-wr.pl lub zadzwoń pod numer 71 781 68 90.